Assistant(e) de gestion

Le Groupe CITBA recrute un Assistant(e) de gestion (H/F)

Finalité de l’emploi :

Au sein du Groupe CITBA, l’Assistant(e) de gestion occupe un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise. Véritable support transversal, l’Assistant(e) de gestion contribue à la fluidité des opérations internes, à la fiabilité du suivi documentaire des projets et à l’accompagnement des services administratifs et comptables. Par sa polyvalence et sa rigueur, elle participe activement à la performance globale de l’entreprise.

Vos principales missions :

• Gestion administrative et commerciale
  • Assurer la gestion administrative courante.
  • Participer au suivi administratif des affaires.
  • Contribuer à la gestion commerciale, boucle vente.
  • Garantir la fiabilité, la confidentialité et la traçabilité des informations traitées.

• Doc Controller – Gestion Électronique des Documents (GED) et contrôle documentaire
  • Mettre à disposition des Chargés d’affaires et des équipes projets la documentation contractuelle indispensable à la matérialisation des projets industriels.
  • Gérer, structurer et superviser les flux documentaires et de données dans le cadre des projets, en garantissant leur conformité, leur traçabilité et leur accessibilité.
  • Assurer le pilotage du cycle de vie des documents : création, réception, diffusion, validation, mise à jour, clôture et archivage final.
  • Déployer et suivre les workflows documentaires, en veillant au respect des délais contractuels, des versions, des statuts et des droits d’accès.
  • Garantir la fiabilité des informations transmises aux parties prenantes internes et externes.
  • Contribuer à la consolidation documentaire et à l’amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.

• Support au service comptabilité et social
  • Apporter un renfort opérationnel au Service Comptabilité selon les besoins.
  • Participer aux tâches liées au suivi comptable et administratif
  • Contribuer aux missions liées au suivi social
  • Répondre aux sollicitations internes nécessitant un soutien administratif ponctuel ou régulier.

• Coordination et communication interne
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents services (commercial, comptabilité, projets, direction).
  • Faciliter la communication interne grâce à une organisation structurée et proactive.
  • Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes administratives.

Profil recherché :

Pour exceller dans ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Formation administrative, gestion ou équivalent (Bac à Bac +2 souhaité).
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Anglais : maîtrise orale et écrite, permettant des échanges professionnels.
• Une expérience dans un environnement industriel ou technique est un atout.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie et sens du service.

Pourquoi rejoindre le Groupe CITBA ?

Intégrer le Groupe CITBA, basé à Arthez-de-Béarn, c’est rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise industrielle, son professionnalisme et ses valeurs humaines. Vous évoluerez dans un environnement structuré, collaboratif et dynamique, offrant des missions variées et un réel rôle de support stratégique aux équipes.

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